Phần B: thao tác trên contacts của Outlook
Mở Outlook trên PC, vào contacts, nếu thao tác đúng (và may mắn), bạn có hình như sau: (trước đó thì phần contacts trống trơn)
Trong đó có đầy đủ danh bạ như trên điện thoại của bạn (hình của bạn có thể khác 1 chút nếu dùng version khác, cơ bản là DB phải đúng). Bạn có thêm/xóa/sửa tùy thích trước khi đưa vào đt mới
Mở rộng: Sao lưu danh bạ
Sau khi đã chỉnh sửa, bạn nên lưu giữ danh bạ này vào 1 nơi thật an toàn để đề phòng bị mất đt hay phải format PC thì cái DB vẫn còn và có thể restore trở lại, thông tin là rất rất quan trọng!!
- Để sao lưu bạn có nhiều cách để làm, hoặc vào C:\Users\<tên_login_vào_PC>\AppData\ Local\Microsoft\Outlook (ví dụ, của tôi là C:\Users\HaiTran\AppData\Local\Microsoft\Outlook) với outlook 2003 ở C:\Documents and Settings\Jerry\Local Settings\Application\Data\Microsoft \Outlook và copy toàn bộ thư mục này đem cất, sau khi cài lại phần mềm chép đè lên vị trí cũ
- Hoặc trích xuất (export) contacts ra 1 file lưu (sau đó Import lại), khi export bạn có rất nhiều định dạng để chọn lựa, ở đây tôi export ra định dạng Personal Folder File (.pst) là cách Outlook quản lí data của nó
* B1: Export contact để sao lưu
- Trên Oulook, chọn contacts sau đó vào File\Import and Export sẽ mở wizard, chọn export to a file, nhấn next và chọn tiếp Personal Folder File (.pst), và chọn nơi lưu và tên file sau đó nhấn finish, kết quả thường ở trong C:\Users\<tên login vào PC> \AppData\Local\Microsoft\Outlook và copy file bạn mới export để sao lưu
- Nếu phải chỉnh sửa nhiều tôi thích export ra file Microsoft excel vì thấy thao tác sửa dễ dàng hơn nhiều, sau đó lưu và import lại (cần thêm 1 ít kỹ năng office)
* B2: Import lại file contact đã lưu: tương tự như trên (Import-Export dùng chung wizard) bạn có thể phục hồi (restore) lại nếu contacts bị mất/hỏng hoặc thay đt mới…
Phần C: Dùng iTunes để synchronize dữ liệu với outlook
Trước hết, bạn phải chắc chắn đã có đầy đủ danh bạ của bạn trong contacts của Outlook (như hình phần B)
* C1: Mở iTunes trên PC, mở iPhone (đang hoạt động bình thường-tất nhiên) kết nối cable vào USB máy tính, iTunes cho màn hình như phần dưới đây
Để đồng bộ contacts trên iPhone vào Outlook, chọn các bước như hình, khi nhấn Apply, iTunes sẽ thực hiện quá trình đồng bộ (trên iPhone sẽ báo đang thực hiện đồng bộ)
Chú ý:
- Không được ngắt kết nối khi đang đồng bộ
- Tất cả các checkbox Sync của các phần khác (App, Music…) không được chọn (ngoại trừ bạn cố ý chọn) để tránh trường hợp iTunes Sync ngoài ý muốn -> bạn có thể mất dữ liệu
- Tìm hiểu kỹ iTunes (đọc kĩ HDSD trước khi dùng!)
- Nếu trên iPhone đang có sẵn contacts, các contacts có thể bị trộn với nhau theo 1 cách kô mong đợi, bạn nên xóa toàn bộ contacts trên iPhone, các contacts cần thiết để trên Outlook (hoặc bạn đã lưu vào PC trước – xem part2, sau đó trộn với contacts từ đt cũ rồi nạp vô iP lại)
- Có thể xóa trắng hoàn toàn contacts trong iPhone (vd bán máy) bằng cách Sync với contacts rỗng trên Outlook
- Nếu contacts trên iP bị ‘’lộn xộn’’ và bạn đã có 1 bản sao lưu ‘’nghiêm chỉnh’’ từ Outlook (xem sao lưu ở phần B) trước đây, hãy xóa trắng trên iP và sau đó import bản lưu vào contacts Outlook và dùng iTunes Sync lại
(Phần này có 1 vài topic đã hướng dẫn, xin các bạn tham khảo thêm trên 4r)
C2: sau khi đồng bộ xong phải bỏ chọn phần Sync Contacts để tránh lần sau bị Sync ngoài ý muốn, thao tác theo hình sau (nút Apply chỉ xuất hiện sau khi nhấn “Don’t Remove Contacts” ở cửa sổ nhỏ). Phải nhấn Apply mới có tác dụng.
Đến đây, hãy kiểm tra lại contacts trên iPhone, nếu bạn không nhầm lẫn gì, chắc chắc kết quả như ý muốn (Tôi đã kiểm tra khá nhiều lần cách nhập danh bạ từ đt Nokia cũ theo cách trên, kết quả tốt!)
==
Lưu ý:
· Trong khi dùng đt, thông thường ta sẽ nhập thêm thông tin liên hệ cho các contact – từ tin nhắn, calls hoặc bạn bè thông báo đổi số đt…như vậy DB trong phone thường xuyên thay đổi, để lưu giữ những thay đổi này, bạn dùng iTunes Sync nó với Outlook như hướng dẫn ở phần C. Chú ý là các thay đổi trên contacts của Outlook cũng phản ánh ngược lại trên iPhone nên bạn phải cẩn thận, luôn để 1 bản contacts ‘’nghiêm’’ trên Outlook (nếu bạn sửa/xóa 1 thông tin trong contacts Outlook, thông tin đó cũng bị xóa trên iP và ngược lại)
· Bạn có thể có nhiều nhóm danh bạ như Bạnbè – Ngườithân – Côngviệc…, iTunes cho phép bạn đồng bộ (Sync.) riêng lẻ từng nhóm - tất nhiên các nhóm này bạn đã tạo trên Outlook. (Khi đó trên iP cũng có nhiều nhóm contacts)
· Sau khi đồng bộ contacts iP với contacts Outlook, bạn nên lưu giữ contacts này để phục nguyên lại nếu cần (cách lưu giữ contacts Outlook xin xem mục B), cũng nên copy lại để 1 nơi an toàn
· Contacts trên iP cũng có thể sao lưu bằng cách truy cập trực tiếp vào thư mục trên iP (vd: dùng WinSCP, ip PC suite… các bạn tham khảo trên Net) cá nhân tôi ko thích dùng cách này vì rất khó xem/chỉnh sửa nội dung contacts trên PC, trong khi dùng cách Sync với Outlook thì rất dễ xem/sửa.
Như đã nói ở trên, tôi chỉ là 1 người mới dùng iP, trên đây viết ra các thực nghiệm để mong được trao đổi kinh nghiệm sử dụng với các ace trên 4r và được các pro chỉ giáo thêm.
Kính!
Part1: Hướng dẫn cách chuyển danh bạ (contact) từ điện thoại khác sang iPhone
Trả lời với trích dẫn
Nguyên văn bởi nhikhan
