Part 2: Hướng dẫn cách chuyển danh bạ (contact) từ iPhone sang điện thoại khác
Trước khi làm thao tác này, xin tìm hiểu kỹ thao tác chuyển danh bạ (DB) contacts từ đt Nokia sang iPhone tôi đã giới thiệu ở Part 1
Mục đích 2 bài này:
- Part1: Chuyển danh bạ từ đt Nokia vào iPhone (tương tự cho các đt khác vào iP)
- Part2: Làm ngược lại từ iP vào lại đt khác
Các HW/SW dùng trong bài:
- Win Vista 32b
- Microsoft Outlook 2007
- iTunes 10.1.1 for Windows XP, Vista or Windows 7 (download free tại Apple - iTunes - Download)
- Nokia PCsuite (download free tại Nokia - Nokia PC Suite)
- iPhone 3Gs, version 4.2.1, unlocked
- Nokia N72
Do đã giải thích ở part 1, xin ngắn gọn hơn (chủ yếu là làm ngược lại các bước ở part 1, do đó tôi đánh số ngược)
Phần C: copy danh bạ từ iPhone vàp PC
- Nếu đã làm các bước như part 1, ta đã có sẵn file contacts (thường xuyên đồng bộ) trên PC. Giới hạn: chỉ áp dụng cho các iP mới, còn các iP cũ, đang có contacts sẵn, làm ko cẩn thận sẽ nhận đc 1 cái contacts ‘’trắng xóa’’ trên iP
- Với các iP đã có sẵn contacts, theo các bước sau
* C1: Mở outlook, xóa trắng tất cả các tập tin trong contacts (nếu cần, hãy lưu lại contacts hiện thời theo hd part 1). Mở 1 s/w iTunes mới (chưa dùng đồng bộ với máy iP hiện tại) làm như phần C1 part 1, mục đích lấy dữ liệu từ iP sang Outlook
Nếu khi Sync. iTunes hỏi có trộn (merge) dữ liệu ko, xin nhấn Merge như hình dưới, tức là trộn DB trên iP với DB ở Outlook (hoặc mailbox như phần C*), cách này đôi khi tạo ra tập tin bị trùng (phải xóa manual) nhưng vẫn an toàn hơn là bị xóa mất tập tin :-(
* C2: sau khi đồng bộ xong phải bỏ chọn phần Sync Contacts để tránh lần sau bị Sync ngoài ý muốn, thao tác như C2 part 1
(phần này cũng đã có những topic khác đã đề cập, xin tham khảo thêm trên 4R)
@ CÁCH SAO LƯU CONTACTS VÀO HỘP THƯ (lưu trên Internet)
Nên dùng gmail vì có hỗ trợ POP và IMAP và nhiều công cụ khác, sau này dùng Outlook check mail luôn, dùng cách này an toàn hơn cách nêu trên, yêu cầu PC phải kết nối Internet.
C*1: tạo 1 hộp thư gmail mới, vd: MySaveiP@gmail.com, kiểm tra contacts, xóa nếu cần
C*2: dùng iTunes copy contacts vào contacts của hộp thư gmail trên: mở iTunes, chọn phần đồng bộ với hộp email như hình dưới
Sau khi nhấn Apply, iTunes báo hiệu sẽ kết nối vào Gmail, sau khi kết thúc, bạn mở contacts trong gmail ra, nếu đã có đủ các tập tin, xin chúc mừng, giờ cụ Google đang giữ giùm contacts của bạn. Ở ví dụ này, vào gmail, xem Danh sách liên hệ (contacts) sẽ hiện ra đầy đủ như trên máy iP, vậy là đã thành công! (trước đây danh sách này trống)
Bạn có thể thường xuyên Sync. iP với contacts trên e-mail này thông qua bước C*2 như trên ở mọi nơi có Net. Việc tiếp theo ta phải tìm cách lấy xuống PC (để lưu/sửa/thêm nếu cần)
C*3: Trích xuất từ Danh sách liên hệ (contacts) của Gmail về PC
Vào gmail, chọn vào Danh sách liên hệ, chọn toàn bộ danh mục sau đó vào Tác vụ khác\Xuất
Khi kích vào Xuất... sẽ (lần lượt) có 2 pop-up như hình dưới đây, chọn định dạng xuất file là .CSV của Outlook, nhấn Xuất, pop-up 1 sẽ nhảy sang pop-up 2, nhấn OK sẽ download về PC 1 file có tên contacts.csv (giống như download attach trong email)
Ghi chú:
Định dạng “Comma Separated Values” (.csv) là 1 định dạng cơ sở dữ liệu dưới dạng Text, các trường (field) được phân biệt với nhau qua dấu phẩy (,) – comma, các bản ghi (record) cách nhau bởi dấu xuống hàng, csv là 1 định dạng khá thông dụng để chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm xử lý văn bản (Word..), bảng tính (Excel…) hay cơ sở dữ liệu (access…)
Đến đây ta đã có file contacts.csv trên PC, bạn có thể dùng Excel để sửa/thêm/xóa, sau đó dùng chức năng Import của Outlook nhập dữ liệu contacts của nó, nhớ chọn định dạng Comma Separated Values (Windows) .CSV khi import
Phần B: Xử lý file trên Outlook: Import/Export file (giống như part 1)
Phần A: Nhập contacts vào điện thoại khác – Dùng PCsuite phù hợp sync với Outlook
Đến đây bạn đã có thể tự làm được phần còn lại, xin đưa vài trường hợp ứng dụng:
I. Lấy hết danh bạ trong iP cũ ra, xóa trắng DB trong iP cũ và load toàn bộ vào iP mới – (Lên đời khi trúng mánh!)
II. Lấy hết DB trong 1 con iP ra và ghép với 1 con iP khác (ghép máy)
III. Lấy DB trong iP ra, cất vào 1 con Nokia cùi bắp, xóa hết DB trong iP và…đem bán kiếm xiền độ nhật (Thất bại mùa WorldCup!)
Ghi chú: Nên dùng cách C*1-2-3 để lưu trữ DB sẽ an toàn hơn, nhược điểm: - máy phải kết nối Internet, - dạng CSV ko chấp nhận Unicode nên DB của bạn có Tiếng Việt khi nhập lại vào đt khác sẽ ko hiểu, bạn nên dùng Excel mở file .CSV ra và sửa lại (và delette 1 số t/tin ko cần thiết do s/w tự thêm vào) save as lại .csv
Nếu bạn tải ngược DB từ PC vào đt Nokia, bước tiếp theo bạn dùng Nokia PCsuite như part 1, chú ý phần A6 advanced setting (chọn hướng đổ dữ liệu) ta chọn như hình dưới (đổ dữ liệu từ Outlook vào Nokia)
Chú ý quan trọng:
- Bạn phải thật cẩn thận khi sync từ iPhone vào outlook, trong quá trình thử nghiệm, tôi đã nhiều lần bị ‘’xóa trắng’’ danh bạ trên iP hoặc bị duplicate tập tin chỉ vì thao tác sai (may mà có sao lưu!). Do vậy phải sao lưu dự phòng DB nếu thao tác của bạn chưa thuần thục. Có thể tham kháo cách truy cập trực tiếp vào iP để sao contacts (vd WinSCP, iP PC suite…) với cách mô tả ở 2 bài viết, tôi dùng 2 bản sao lưu, 1 trên Outlook, 1 trên gmail và tuần tự sync iP thấy rất tiện lợi
- Ngoài danh bạ, iTunes có thể chuyển và sao lưu nhiều thứ khác, và có thể sync vào các s/w khác nhau, ở đây dùng outlook như 1 minh họa để các bạn thử nghiệm, hãy ”Đọc kĩ HDSD trước khi dùng” với iP và iTunes.
Cuối cùng, tôi cũng chỉ là 1 người dùng newbie còn lạ lẫm với Trái táo, trên đây viết ra các thực nghiệm để mong được trao đổi với các ace trên 4r và được các pro chỉ giáo thêm.
Kính!
P.s: Link download file trên Windows Live Cach chuyen danh ba iPhone.pdf (2.3Mb) part 1+part 2
(click vào biểu tượng file để download)
Xem các chủ đề tương tự:
- Nhờ các bạn giúp đỡ cách khắc phục lỗi cuộc... (24/05/2013 10:49 PM)
- Nè thì VPN cho các bác (24/05/2013 5:57 PM)
- lỗi k luu shsh 3gs băng ifath cần các siêu... (24/05/2013 1:03 AM)
- Cách Cài iFile khi gặp lỗi (23/05/2013 8:54 PM)
- Check iPhone Network - Finder Carriers (23/05/2013 8:10 AM)
- Hướng dẫn gởi email Group trên iPhone, iPad (20/05/2013 10:32 AM)
- tăng bắt sóng wifi (19/05/2013 11:35 PM)
- [HELP] Ai có khả năng check IMEI ra sđt... (19/05/2013 5:00 PM)
- [Cần giúp] Check dùm em chính xác imei này... (19/05/2013 12:49 PM)
- Help...Restore IP3GS (19/05/2013 11:33 AM)
Trả lời với trích dẫn
Nguyên văn bởi AndyPhuc
